💸 Копеечка к копеечке: как правильно распланировать бюджет на отпуск

Путешествия для каждого значат что-то свое. Некоторые видят в них лишь способ занять отпуск, другие считают бессмысленной тратой времени, для третьих — это образ жизни. Однако, любое путешествие невозможно без денежных затрат — больших или маленьких, а правильное планирование бюджета на отпуск позволит предотвратить многие проблемы уже в пути. Вместе с редакцией нашего путеводителя вы очень просто можете распланировать бюджет на отпуск.

На чём строится бюджет путешествия

Многие отказываются от путешествий, поскольку считают, что это очень дорогое удовольствие. Однако, разобравшись, на что тратятся деньги, можно найти выходы, как сэкономить, не потеряв при этом в качестве отдыха. Итак, для начала рассмотрим самые затратные моменты в отпуске.

1. Билеты. Самая большая часть расходов, величина их зависит от выбора вида транспорта — самолет, поезд, автобус, паром, личный автомобиль.
2. Проживание. Вторая по величине (а иногда, и главная) статья бюджета для путешественника. К счастью, выбор средств размещения и вариантов их найти и забронировать, огромен, можно найти на любой запрос и кошелек.
3. Приобретение необходимых вещей. Крупные, но единовременные затраты, поскольку вещи типа чемоданов, техники и снаряжения можно использовать и в следующих поездках.
4. Документы. Расходы по этому пункту включают визовые сборы (а если нет загранпаспорта, то и стоимость его получения), а также различные виды страховок для путешественника (которые всегда настоятельно рекомендуют оформлять).
5. Питание. Если брать турпакет с включенным питанием, расходы заранее известны. Но если планировать самостоятельное путешествие, необходимо определиться — питаться ли в кафе (это может быть дешевле в Юго-Восточной Азии) или готовить в месте размещения (в большинстве стран Европы дешевле купить еду в маркетах), и уже из этого рассчитать примерные траты.
6. Развлечения. Сюда следует включить затраты на экскурсии, входные билеты, а также стоимость на перемещения на городском транспорте, а также внутри страны.
7. Покупки. Если это не шоп-тур, траты по этому пункту включают обязательные сувениры и подарки на родину (не более 10% бюджета). Следует учитывать, что место в чемодане лимитировано, а за перевес придется заплатить дополнительно.
8. Связь. Местный интернет (при отсутствии бесплатного wi-fi), роуминг для телефона или местная сим-карта. При наличии удаленной работы эта статья затрат будет более существенной.
9. Незапланированные траты. Это неприкосновенный запас наличных на случай чрезвычайных и неприятных ситуаций в путешествии (поломка вещей, блокирование банковской карты, штрафы, необходимость покупки билетов, срочное лечение при без страховки и т.п.)

Казалось бы – тушите свет и сворачивайте удочки. Но мы поможем распланировать траты так, чтобы все моменты были учтены.

Если поездки не слишком длинные, бюджет можно спланировать в таблице Excel, а для более серьезных путешествий можно воспользоваться специальными приложениями для мобильного телефона. После определения примерного объема затрат, следует выделить ту часть, что будет храниться в наличных, а другую распределить по нескольким карточкам.

Оформление необходимых документов

Итак, первое о чём стоит позаботиться задолго до поездки – подготовка документов и виз. Начинается с расходов на оформление загранпаспортов — если их ещё нет (можно сэкономить, оформив паспорт старого образца и оплатив пошлину через сайт Госуслуг) и виз, если предстоит поездка в визовую страну (например, невозвратная пошлина за шенгенскую визу 35 евро). Если в стране прибытия визу необходимо покупать в аэропорту, следует запланировать определенную сумму на это.

Совет! Для свободного и безопасного распоряжения финансами в поездке, следует оформить несколько банковских карт разных систем для подстраховки. Оплата их выпуска и обслуживания также включается в затраты на путешествие. Сюда же относится покупка наличной валюты.

Важным документом на пограничном контроле может стать бронь гостиницы (туристический ваучер, приглашение), а также выписка с банковского счета. Для автотуристов в затраты включается перевод документов на машину, а также приобретение международного страхового полиса гражданской ответственности (т. н. Грин кард). Небольшой статьей расходов станет изготовление копий всех важных документов, на случай потери оригиналов.

Покупка медикаментов

Для путешественника закупочный маршрут номер один — аптека. В затраты по этому пункту включается покупка необходимого количества лекарств от хронических заболеваний плюс от ряда обычных неприятностей со здоровьем. Большие упаковки брать не стоит — это накладно, да и место в чемодане займут. Пункт закупки номер два — магазин одежды. Размер трат зависит от вида и целей путешествия: если это обычный пляжный отдых, можно потратиться только на обновки, а если серьезное путешествие с элементами экстрима — необходимо закупать спецодежду и снаряжение. Также необходимо позаботиться о покупке удобной обуви, которую надо хотя бы немного поносить перед поездкой.

Страховка

Очень важный (а, порой, необходимый для оформления визы) элемент затрат на путешествие. Желательно купить страховой полис для выезжающих за рубеж, ибо медицинские услуги для иностранцев в большинстве стран недешевы и экономия на полисе может выйти в копеечку. Если планируется занятие экстремальным спортом или горнолыжный отдых – необходима дополнительная страховка от несчастных случаев. Затраты на полис зависят от суммы покрытия, возраста и направления поездки. Бывают также страховки от невыезда, от отмены рейсов, от проблем с багажом. Автомобилистам нужна отдельная страховка на машину.

Дорога

Затраты на билеты до места назначения – одна из самых больших трат. Однако, в целях более экономного бюджета ее можно оптимизировать. Так, авиабилеты лучше брать сильно заранее до даты начала путешествия (2-3 месяца оптимально), использовать лоукостеры, рейсы с пересадками; полеты до соседних городов, откуда можно добраться местным транспортом; ночные вылеты и поездки в неотпускное время. Найти дешевый вариант можно с помощью различных интернет – метапоисковиков. Сэкономить бюджет путешествия можно, покупая билеты на распродажах и по акциям авиакомпаний, ночью или рано утром они обычно стоят дешевле.

Совет! Иногда хорошим выходом будет путешествие на автобусе (особенно для недалеких путешествий) или поезде. Если решили использовать водный транспорт, то в бюджет придется заложить гораздо более крупную сумму на билеты. То же касается и автопутешествий, поскольку придется постоянно покупать топливо для машины (а в Европе, например, оно очень недешевое) и оплачивать другие дорожные расходы.

Проживание

Основная затратная статья бюджета на путешествие. Выбор варианта размещения на ночлег зависит от требований к уровню комфорта и возможностей кошелька. Если стоит задача минимизировать бюджет, стоит воспользоваться сайтами бронирования отелей типа booking.com или частного жилья Airbnb. Хороший вариант – хостелы, набирают популярность и капсульные отели. Однако, следует помнить, что поселившись по очень привлекательной цене на окраине города, можно потратить гораздо больше на транспорт для того, чтобы добраться до достопримечательностей. Для автотуристов существуют кемпинги и мотели, однако, их цена может быть выше, чем в отелях с гораздо лучшими условиями. Как в ситуации с билетами, чем раньше забронировано и оплачено жилье, тем дешевле оно обойдется.

Питание

Путешествовать без еды нельзя- это факт. Но вот решение, где и как питаться, может изменить планируемый бюджет в ту или иную сторону. Если берется пакетный тур с завтраками, обедами и ужинами – затраты известны заранее и включаются в цену тура. Если же хочется сэкономить – можно готовить самим из местных продуктов, покупать готовые блюда в магазинах (очень популярно и дёшево в Европе) или же питаться на улице или в кафе (азиатские страны). Для самостоятельной готовки необходима кухня или хотя бы микроволновка. При выборе питания в кафе следует помнить, что в туристических местах цены там всегда выше.

Организация досуга

Сюда входят траты в местах проведения досуга – клубы, театры, аквапарки, музеи и входные билеты, а также транспортные расходы, чтобы до них добраться. Для экономии бюджета путешествия за счет этой статьи, необходимо примерно прикинуть куда и когда пойти – и заранее в Интернете купить входные билеты – они обходятся дешевле и в очередях в кассы стоять не надо. В некоторых местах имеются дни или часы бесплатного посещения. Многие достопримечательности можно осмотреть с общественных смотровых площадок или же с ближайших холмов. Если есть возможность, лучше не пользоваться городским транспортом, а ходить пешком – так можно сэкономить бюджет и почувствовать страну или город «своими ногами». Для того, чтобы не тратить много в барах и ночных клубах, лучше посещать заведения, расположенные вдали от туристических троп.

Покупки: от приобретения различных сувениров до незапланированных походов в аптеку

Если есть план купить какие-либо конкретные вещи в месте путешествия (например, шубы, ювелирные изделия), надо заранее узнать места с наиболее выгодными ценами. Не следует соглашаться на бесплатные экскурсии в магазины. Как правило, цены там гораздо выше, а персонал обучен искусству продаж. Многие изделия, в т.ч. сувениры можно купить на рынках, там же можно получить неплохую скидку. Очень интересные аутентичные вещицы можно приобрести задешево, стоит только выйти из центра города.

При ограниченном бюджете на путешествие сувениры можно совсем не покупать, ибо большинство из них китайского производства и только занимают место в багаже. Вместо этого можно купить какие-нибудь местные деликатесы, которые хорошо перенесут дорогу и напомнят дома о прошедшем путешествии.

План путешествия: экскурсии

План и затраты на экскурсии лучше продумать заранее, купив, по возможности билеты в Интернете. В этом пункте затрат следует учесть также стоимость внутреннего транспорта, чтобы добраться к месту экскурсии. Если планируется путешествие компанией – покупается групповой билет, такие всегда дешевле. Не стоит соблазняться дешевыми экскурсиями от уличных зазывал (особенно в Египте и азиатских странах) – они могут быть достаточно опасными и за лечение придется заплатить дополнительные средства.

Непредвиденные расходы

После того, как предварительный бюджет путешествия сверстан, необходимо выделить некоторый процент на непредвиденные расходы, которые могут случиться вдалеке от дома. Это может быть:

• плата за перевес багажа (ее можно избежать, если тщательно проверить багаж дома и изучить правила авиакомпании);
• дополнительные траты при полетах лоу-костерами (распечатка посадочного талона и пр.);
• такси при отсутствии трансфера;
• туристический налог за дни пребывания и плата за доп.услуги в отеле;
• комиссии в банкоматах;
• роуминг для срочных звонков;
• дополнительные расходы на машину (например, залог);
• в некоторых странах есть налог для выезда из страны, который надо заплатить при вылете.

  

Путешествия – всегда невероятные впечатления и воспоминания на всю жизнь. Задавшись целью, можно составить бюджет путешествия с расчетом на любой кошелек, главное, не забыть заранее просчитать все перечисленные пункты и оставить некоторую сумму для подстраховки.

Для оформления статьи использованы фотографии из открытых интернет-источников и фото-банков, не требующие указания авторства и разрешенные для коммерческого использования согласно лицензии CC0 Creative Commons.